Si estás buscando empleo, seguro que habrás dejado tu currículum vitae en más de una empresa para ver si alguna de ellas te llama para cubrir algún puesto de trabajo. En unas, lo habrás entregado en mano, en otras lo habrás entregado a través de Internet, etc. Pero con independencia la forma en que lo hayas hecho llegar, la empresa tiene la obligación de proteger los datos personales que aparecen en él (nombre, apellido, dirección, número de DNI, estado civil, número de teléfono, etc.)
Ten presente que les estás facilitando una gran cantidad de información sobre ti. Y si no fuera tratada de forma adecuada, podrías llegar a sufrir algún daño o perjuicio. Por esa razón, el Reglamento de Europeo de Protección de Datos ha establecido una serie de normas que han de cumplir empresas. En este artículo te comentaré las más importante. Así, sabrás si hay alguna empresa que no está respetando tu derechos.
Cuando entrego el currículum vitae , ¿qué debe hacer la empresa que lo recoge?
La empresa debe solicitarte tu expreso consentimiento antes de almacenar el currículum vitae, para poder tratar tus datos. Es decir, que el hecho de dejar el currículum en la empresa no significa que estés consintiendo dicho tratamiento. Ya que para consentir, es necesario que des tu consentimiento por escrito.
Sin embargo, antes de darlo, la empresa tendrá que informarte de cómo gestionará tus datos. Esto lo hará de diferentes maneras, en función de cómo entregues el currículum itae:
a) En mano
En este caso, para cumplir con la normativa, la empresa ha de informarte como mínimo de:
- Quién es el responsable del tratamiento de datos, su dirección, y la finalidad con la que se recogen esos datos.
- El plazo durante el cual la empresa los conservará.
- Si esos datos van a ser cedidos o transferidos a otros destinatarios, y si estos se encuentran dentro o fuera del Espacio Económico Europeo.
- Las medidas de seguridad que se aplican.
- Y los derechos que puedes ejercitar sobre esos datos: solicitar el acceso a ellos, su rectificación, supresión, solicitar la limitación de su tratamiento u oponerse al mismo.
Por consiguiente, previamente a entregar el currículum vitae, la empresa te dará un documento en el que te facilitará esta información, y en él podrás firmar si estás de acuerdo con ella.
Aunque la ley no obliga a que necesariamente se tenga que hacer así. Pero en la práctica, es lo que más suelen hacer las empresas. Porque es la mejor forma de demostrar que en su momento diste su consentimiento, en caso de que la Agencia de Protección de Datos se lo requiera.
b) Presentado a través de la página web de la empresa
Hay muchas empresas que en su propia web cuentan con una página específica para que los candidatos puedan enviar su currículum vitae . Si te das cuenta, debajo del formulario de contacto que se utiliza para dicho fin, existe una pequeña casilla que tendrás que marcar si has leído y aceptado la política de privacidad de la empresa, para poder enviar este documento. Cuando marques esta casilla, se entenderá que la empresa te ha dado la información necesaria y que has dado tu consentimiento para que puedan tratar tus datos personales.
c) Enviado por email
Una vez que lo envíes, la empresa responderá a tu correo enviándote la información sobre protección de datos, con el fin de obtener tu consentimiento expreso.
¿Cuánto tiempo ha de conservar el currículum vitae la empresa?
La Ley Orgánica de Protección de Datos no indica durante cuánto tiempo tiene la empresa la obligación de conservar el currículum vitae . Por esta razón, se entiende que tiene el deber de guardarlo durante el tiempo necesario, mientras dure el proceso de selección que tengan abierto. Y si has dado tu consentimiento para que se pueden quedar con el currículum aunque haya terminado el proceso selectivo o se lo has dado de manera voluntaria, en un momento el que no existe vacante alguna, la empresa tendrá que guardarlo durante un periodo mínimo de 6 meses y un periodo máximo de 24 meses.
Así que, una vez que transcurran 24 meses, la empresa deberá actualizar estos datos. Y si no le es posible, podrá borrar el currículum o bloquearlo (ya no podrá ser utilizado).
¿Pueden tirar el currículum vitae directamente a la basura?
No, porque la ley lo prohíbe. Y en caso de hacerlo, si alguien denuncia está situación, la empresa estaría expuesta una sanción económica importante.
La única forma en la que pueden destruir el currículum vitae, respetando los plazos de conservación, es la siguiente:
- Si se trata de un currículum vitae en papel, se ha de destruir en una destructora de documentos antes de arrojarlo a la basura.
- En caso de que este se encuentre en un email o formulario de contacto, habrá que borrarlo del correo y del servidor.
¿Pueden utilizar el email que muestro en los portales de empleo en los que me he apuntado?
Sí, porque se entiende que haces público este dato porque estás interesado o interesada en que contacten contigo, si tienen alguna oferta de empleo.
Ahora bien, cuando se pongan en contacto contigo deberán solicitarte tu consentimiento para poder tratar tus datos.